政大機構典藏-National Chengchi University Institutional Repository(NCCUR):Item 140.119/153479

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Title:	機構歷史記憶數位典藏系統研究：以台灣創價學會為例 Study on Digital Archiving System of Institutional History Memory : A Case Study of the Taiwan Soka Association
Authors:	李麗芳 Lee, Li-Fang
Contributors:	王梅玲 Wang, Mei-Ling 李麗芳 Lee,Li-Fang
Keywords:	機構歷史機構記憶數位典藏後設資料加值應用 institutional history institutional memory digital archives metadata value-added applications
Date:	2024
Issue Date:	2024-09-04 15:24:20 (UTC+8)
Abstract:	本研究旨在探討機構歷史記憶與數位典藏建置需求之研究，針對整合機構各項重要的資料、檔案等，透過建構數位典藏系統具體呈現該機構的重要歷史及發展歷程，並研擬、規劃進行數位化作業、訂定後設資料格式，建立理想合宜的機構歷史記憶數位典藏系統，並能充分地加值應用，以符合機構及民眾、研究人員之實際需求及期待，創造最高效益。本研究的主要目的如下：一、探討機構歷史記憶與數位典藏產生的意涵與價值。二、研訂機構歷史檔案文獻的後設資料格式與典藏品數位化作業。三、發展機構歷史記憶數位典藏系統網站，以支持機構歷史資訊檢索與瀏覽需求。四、提出機構歷史記憶數位典藏系統的建置模式芻議。本研究之機構歷史記憶數位典藏共包含五個層面：（1）機構歷史記憶與數位典藏。（2）機構史記憶典藏數位化與後設資料研訂。（3）機構歷史記憶數位典藏網站檢索與瀏覽。（4）機構歷史記憶數位典藏系統建置。研究對象為潛在使用者與需求者，並輔以機構歷史及文化典藏之研究，主要採行個案研究法、深度訪談法，參考相關文獻與前測後完成研究工具「創價重要主管訪談大綱」、「文教及圖資人士訪談大綱」主要涵蓋四個面向，訪談完成創價重要主管7名、文教圖資人士7名，共14位受訪者。本研究之訪談分析共得以下四個主要結論：（1）機構歷史記憶透過數位典藏系統，不僅可以作為內部歷史發展依據，呈現機構歷史成立的宗旨、意義可以與社會產生互動，亦可透過應用加值如策展、文創商品、出版等，創造出更大價值。（2）機構歷史記憶數位典藏系統，考量機構經費、技術及人力等情況，選用具有資料典藏與策展功能的自由軟體OMEKA S。（3）創價會史後設資料格式欄位結合都柏林核心集元素（DC）、CDWA及EAD並參考文化部，訂定8項格式。包括1.會史。2.人物。3.建築。4.出版品。5.檔案。6.文物。7.照片。8.影音作為資料建檔的基礎。（4）機構歷史記憶數位典藏網站，資訊檢索可以關鍵字檢索、進階檢索則可依年代、主題、地區進行檢索；瀏覽則可以從網站的創價記憶項目下，進入檢索畫面，依照典藏歷史記憶之文物、檔案等分門別類進入檢索。在瀏覽功能方面，在網站首頁可以看到導覽列，導覽列下有子項目，點進去就可以看到各子項目的文字、圖表的頁面。頁面上方會有導覽路徑標示；瀏覽檢索則依照館藏分類表所定的分類預覽方式呈現。（5）機構歷史記憶數位典藏網站，在加值應用方面，可以積極發揮教育、展示、文創、出版、傳播等功能。根據本研究整體研究結果，建構出「機構歷史記憶數位典藏系統」，並對於推動文教工作、NGO等機構提出以下七點建議：（1）為保存與推廣機構歷史記憶應設立機構史專責單位。（2）在人力資源有限情況下，可由機構的秘書或出版部門來進行統籌。（3）啟動建構計劃時，各部門除了進行清點典藏文物資料，仍須徵集老照片、歷史物件等以建構完整機構歷史記憶。（4）進行數位典藏的資料首先以機構歷史相關的文獻、刊物開始整理，並應籌劃口述歷史訪談。（5）機構歷史記憶典藏內容場域涵蓋整個台灣及離島。（6）機構歷史記憶典藏應確認每筆資料智慧財產權歸屬及取得授權才能公開。（7）為做好永續經營與維護，需定時進行資料及系統更新。 This study aims to explore the historical memory of institutions and the needs for digital archiving. It focuses on integrating various important data and documents of the institution, presenting its significant history and development through the construction of a digital archiving system. The study also plans and formulates digitization operations, establishes metadata formats, and creates an ideal digital archiving system for institutional historical memory that can be fully utilized to meet the actual needs and expectations of the institution, the public, and researchers, thereby creating maximum benefits. The main objectives of this study are as follows: (1) To explore the meaning and value of institutional historical memory and digital archiving. (2) To develop metadata formats for institutional historical documents and digitization operations for archival materials. (3) To develop a website for the digital archiving system of institutional historical memory to support the retrieval and browsing needs of historical information. (4) To propose a model for the establishment of the digital archiving system for institutional historical memory. The digital archiving of institutional historical memory encompasses five aspects: (1) institutional historical memory and digital archiving; (2) digitization of institutional historical memory and development of metadata; (3) retrieval and browsing of the institutional historical memory digital archiving website; (4) establishment of the institutional historical memory digital archiving system. The subjects of the study are potential users and demanders, supplemented by research on institutional history and cultural collections. The study primarily employs case study methods and in-depth interviews, referencing relevant literature and using research tools such as the "Key Executive Interview Outline" and the "Cultural and Educational Resource Personnel Interview Outline," covering four main aspects. A total of 14 respondents were interviewed, including 7 key executives and 7 cultural and educational resource personnel. The interview analysis of this study yielded the following four main conclusions: (1) Through the digital archiving system, institutional historical memory can not only serve as a basis for internal historical development but also interact with society by presenting the purpose and significance of the institution's history. Additionally, it can create greater value through applications such as curation, cultural products, and publications. (2) Considering the institution's budget, technology, and manpower, the digital archiving system for institutional historical memory will utilize the free software OMEKA S, which has data archiving and curatorial functions. (3) The metadata format for the history of the organization combines elements from Dublin Core (DC), CDWA, and EAD, referencing the Ministry of Culture, and establishes eight formats: 1. Organizational History; 2. Individuals; 3. Architecture; 4. Publications; 5. Archives; 6. Artifacts; 7. Photographs; 8. Audio-Visual materials as the basis for data archiving. (4) The institutional historical memory digital archiving website allows information retrieval through keyword searches, while advanced searches can be conducted by year, theme, and region. Browsing can be done under the "Soka Memory" section of the website, leading to the retrieval interface categorized by artifacts and documents of historical memory. In terms of browsing functionality, the homepage features a navigation bar with sub-items that, when clicked, display pages containing text and charts. A navigation path is indicated at the top of the pages; browsing retrieval is presented according to the classification preview established by the collection classification table. (5) The institutional historical memory digital archiving website can actively leverage educational, exhibition, cultural creation, publishing, and communication functions for added value. Based on the overall research results, a "Digital Archiving System for Institutional Historical Memory" has been constructed, and the following seven recommendations are proposed for promoting cultural and educational work and NGOs: (1) A dedicated unit for institutional history should be established to preserve and promote institutional historical memory. (2) In cases of limited human resources, the institution's secretariat or publishing department can coordinate the efforts. (3) When initiating the construction plan, all departments should not only inventory the archived artifacts but also gather old photographs and historical objects to build a complete institutional historical memory. (4) The digitization of data should begin with literature and publications related to institutional history, and plans for oral history interviews should be developed. (5) The content of the institutional historical memory collection should encompass all of Taiwan and its outlying islands. (6) The ownership and authorization of intellectual property rights for each piece of data should be confirmed before public release. (7) To ensure sustainable operation and maintenance, regular updates of data and systems are necessary.
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Description:	碩士國立政治大學圖書資訊學數位碩士在職專班 109913001
Source URI:	http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G0109913001
Data Type:	thesis
Appears in Collections:	[E-learning Master Program of Library and Information Studies] Theses

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