政大機構典藏-National Chengchi University Institutional Repository(NCCUR):Item 140.119/31752
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    題名: 檔案控制層次在歷史檔案編排之應用
    作者: 葉美珠
    貢獻者: 薛理桂
    葉美珠
    關鍵詞: 歷史檔案
    控制層次
    檔案編排
    多層次描述
    historical archives
    the levels of control
    archival arrangement
    multiple description
    日期: 2004
    上傳時間: 2009-09-14 12:00:35 (UTC+8)
    摘要: 檔案控制層次分為管理、全宗、系列、案卷、件等五個層次,是由美國國家檔案暨文件署之學者Oliver Wendell Holmes在1964年提出「檔案編排-五種不同的控制層次」一文的說法。
    從2001年起,國內各典藏歷史檔案機構已就其重要的歷史檔案,引進採用最新發展之「檔案描述編碼格式」(Encoded Archival Description,簡稱EAD)及「國際檔案描述標準」(General International Standard Archival Description,簡稱ISAD(G))等標準,進行數位典藏計畫,使檔案控制層次在歷史檔案編排之應用,成為數位典藏計畫執行期間及本研究階段之重要研究課題。
    本研究採用「個案研究法」與「深度訪談法」進行研究,對5所典藏歷史檔案機構進行個案研究,包括:國立故宮博物院、國史館、國史館台灣文獻館、中央研究院歷史語言研究所及近代史研究所,以了解檔案控制層次之應用成果;另深度訪談法則是對機構內檔案編排人員進行訪談,以搜集參與數位典藏計畫前後,檔案控制層次在歷史檔案編排之應用情形資訊,及檔案描述有關之控制層次內容。
    根據本研究,有下列結論:一、各機構均會參酌最新理論與應用先例進行檔案編排;二、對於檔案控制層次除運用在實體歷史檔案編排外,並也已逐漸延伸到數位檔案影像編排上;三、後設資料需求規格書中之控制層次名稱更為明確;四、控制層次邏輯可以作為製成檢索工具基礎及應用在數位檔案之檔名命名上;五、層次關係以樹狀結構呈現;六、多數機構著重在較低層次的描述;七、彙整出各機構檔案編排之層次圖表。
    最後對前述研究結論提出建議:一、未將檔案控制層次運用在歷史檔案編排者,應加以調整;二、控制層次之名稱與內涵應一致;三、運用檔案控制層次方法後,應加以彙集出版或作為網路上瀏覽檔案的輔助索引;四、建立描述計畫時,應著重在較高層次的描述;五、各機構應加強訂定檔案描述規則與多層次描述規範。
    The levels of control in archival arrangement can be classified by depositories, fonds, series, files and items ,etc. This concept had been proposed by Oliver Wendell Holmes in 1964, in his article: “Archival Arrangement -- Five Different Operations at Five Different Levels”.

    Since 2001, many public archive institutions which are major holders of historical materials in Taiwan, early or late participated in the “National Digital Archives Program” (NDAP). They have adopted “Encoded Archival Description” (EAD) and “General International Standard Archival Description” ( ISAD(G)) as the standards of archive digitization. Therefore, the levels of control applied in the arrangement of historical archives have become the main topics of NDAP and relative studies.

    This study has adopted the “case study method” and the “in-depth interview method.” We make case studies of five major historical archive institutions in Taiwan -- the National Palace Museum, the Historica Academia, the Taiwan Historica, the Institute of History and Philology and the Institute of Modern History, especially regarding the levels of control applied in the arrangement of historical archives before and after these institutions participated in NDAP. On the other hand, we interviewed the archivists of the above institutions, in order to understand their work of archival description based on the levels of control.

    We reached the following conclusions:
    1. The above-mentioned institutions adopt the newly theory and practice in archival arrangement every now and again.
    2. The levels of control not only have been applied in the arrangement of physical archives, but extended to digital archives.
    3. The levels of control have become more definite in the specification of metadata requirement.
    4. The logic of the levels of control can be utilized as the basis of finding aids and : the naming rule of digital files.
    5. The hierarchical model of the levels of control has been presented in a kind of tree structure.
    6. Most institutions focus their efforts on lower level descriptions.
    7. For further research, we establish a summary table of the levels of control adopted by the above-mentioned institutions.

    Finally, we do have some suggestions:
    1. For every historical archive holder, it is a wise choice to adopt the levels of control to arrange the historical materials
    2. The naming on the levels of control and its contents must be consistent.
    3. The levels of control applied in the arrangement of historical materials should be available on-site to user as auxiliary index.
    4. We’d better concentrate more efforts on higher level description while planning for archival description.
    5. Each public archive institution should make every effort to enhance the establishment of Chinese archival description rules and multiple description specifications.
    參考文獻: 一、中文部分
    【書籍】
    Earl Babbie著;李美華等譯。社會科學研究方法-上冊。台北市:時英出版社,1998。
    中國大百科全書出版社編輯部。中國大百科全書:圖書館學、情報學、檔案學。北京市:中國大百科全書出版社,1995年。
    中國第二歷史檔案館。中國第二歷史檔案館簡介。南京市:編者,2001。
    中央研究院歷史語言研究所。內閣大庫書檔舊目、內閣大庫書檔舊目補。臺北:編者,1972年。
    中央研究院近代史研究所檔案館。外交檔案目錄彙編 。臺北:中研院近代史研究所,1991年。
    吳寶康、和寶榮、丁永奎編。檔案學概論。北京:中國人民大學出版社,1992。
    林品桐等。臺灣總督府檔案中譯本。南投市:臺灣省文獻委員會,1998。
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    孫鋼編。檔案著錄與標引手冊。北京:紅旗出版,1986。
    洪漪。檔案管理原理與方法 。湖北:武漢大學出版社,1997。
    張炎憲。國史館現藏史料概述。台北縣:國史館,2000年。
    張偉成主編,明清檔案。臺北:中央研究院歷史語言研究所,1995年。
    路守常主編。國家檔案分類表。台北縣:國史館,1985年。
    薛理桂。檔案學導論。台北市:漢美,民87年。
    國防部史政編譯局。史政學術講演專輯。臺北:編者,1997年。
    國立故宮物院編,國立故宮博物院清代文獻檔案總目。臺北:編者:1982年。
    國史館臺灣文獻館。日治時期檔案簡介。臺北:編者,2003。
    陳雪華、陳昭珍、陳光華合著。數位圖書館XML/Metadata管理系統。臺北:文華圖書資訊管理股份有限公司,2001年。
    韓玉梅、張恩慶、黃坤坊編。外國檔案管理概論。北京:檔案出版社出版,1990。
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    【論文、研究報告】
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    沈漢聰等著,謝瀛春總編。「數位典藏技術彙第四冊」。臺北市:數位典藏國家型科技計畫,2004年。
    胡英麟。「我國政府檔案分類之回顧與前瞻」。輔仁大學圖書資訊學系研究所,碩士論文,民88年6月。
    近代中國歷史檔案研討會論文集編輯委員會編。「近代中國歷史檔案研討會論文集」。台北:國史館,民87年。
    傅明儀。「檔案描述規則之比較研究:以ISAD(G)、APPM及MAD3為例」。國立政治大學圖資訊學研所,碩士論文,民90年12月。
    賴麗雯。「檔案描述編碼格式(EAD) 在中文檔案應用之研究」。國立政治大學圖書資訊學研究所,碩士論文,民89年1月。
    薛理桂。「國家檔案分類系統之研究」。國家檔案局籌備處委託研究報告,RDEC-RES-089-031 。台北:國立政治大學圖書資訊學研究所,民89。
    張淑惠。「我國歷史檔案館藏檢索系統在Web環境中建置之研究」。國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所,碩士論文,民93年1月。
    陳昭珍主持。「我國國家檔案描述標準化之研究」。RDEC-NA-092-003委託研究報告。臺北:檔案管理局編印,民92年。
    賴澤涵、張樹三,簡笙簧。「總統圖書文物管理法制作業之研究」。RDEC-NA-089-038合作研究報告。臺北:國家檔案籌備處編印,民89。
    數位典藏國家型科技計畫後設資料工作組製。「內閣大庫檔案著錄格式、權威檔建立計畫後設資料需求規格書」。臺北:編者,2002年。
    【期刊、單篇論文】
    A•穆勒。「來源原則:仍是本專業的基本原則嗎?」在第十三屆國際檔案學大會報告集,193-205。北京市:中國檔案出版社,1997。
    王德俊。「世界檔案名著~《荷蘭手冊》評述」。檔案與微縮 (1998春季版):36。
    佛蘭克.B.埃文斯。「美國檔案的現代整理方法」在:現代檔案與文件管理必讀 ,291-316。北京市:檔案出版社,1964。
    黃坤坊。「關於來源原則」在:當代中國檔案學文庫第一卷,242-244。北京市:中國檔案出版社,1996。
    陳淑君。「後設資料規劃與應用實務」,在:數位典藏專業培訓課程─基本課程系列,2-3 。臺北:數位典藏訓練推廣分項計畫,2002年 (系列一)。
    許兆瑞。「許卓修先生對近代史研究之貢獻─紀念先叔逝世二十週年兼述大溪檔案整編之經過」。近代中國雙月刊(1998年6月):125期。
    馮明珠。「國立故宮博物院清代檔案數位化的歷程與現況」,在:檔案數位化典藏研討會論文集。臺北:國立政治大學圖書資訊學研究所,2002年9月。
    莊樹華。「中央研究院與國史館臺灣文獻館合作整理日治時期臺灣總督府檔案計畫概述」。近代中國研究通訊(2003年3月):35期。
    陸陽。「來源原則與事由原則再認識」。檔案學通訊 (2003年):6期。
    簡笙簧。「國史館對國家檔案管理概述」,在:近代中國歷史檔案研討會論文集,近代中國歷史檔案研討會論文集編輯委員會編。臺北縣:國史館,民87。
    廣瀨順皓主講、黃紹恆譯。「近代日本公文書管理制度與臺灣總督府文書」。圖書與資訊學刊(1996年6月):19期。
    【電子資源】
    中華人民共和國國家檔案局,「中國第一歷史檔案館」(2004),http://www.saac.gov.cn (16 April 2004)
    中華人民共和國國家檔案局,「中國第二歷史檔案館」(2004),http://www.saac.gov.cn (16 April 2004)
    二、英文部分
    【書籍】
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    International Council on Archives (ICA). ISAD(G) : general international standard archival description. 2nd ed. Ottawa: ICA, 2000.
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    Miller, Fredric M. Arranging And Describing Archives And Manuscripts. Chicago:Society of American Archivists,1990.
    【期刊、單篇論文】
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    Holmes, Oliver W. “Archival Arrangement – Five Different Operations at Five Different Levels.” In A modern Archives Reader. Ed. Maygene F. Daniels and Timothy Walch,162-180. Washington, D. C:National Archives and Records Services,1984.
    【電子資源】
    Holmes, Oliver W. “Archival Arrangement – Five Different Operations at Five Different Levels,”1964. http://www.nara.gov/arch/techinfo/5levels.html (3 March 2004)
    Schellenberg, Theodore R. “Princilples of Arrangement,”1951. http://www.nara.gov/arch/techinfo/sip18.html (1 March 2004)
    描述: 碩士
    國立政治大學
    圖書資訊與檔案學研究所
    91155004
    93
    資料來源: http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G0911550041
    資料類型: thesis
    顯示於類別:[圖書資訊與檔案學研究所] 學位論文

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